Finanzordnung, Controlling und Agentursoftware (easyJOB, Teambox) aus einer Hand — ohne dass Sie eine eigene Finance-Abteilung aufbauen.
Elke Schmid · Kaufmännische Partnerin
Sechs typische Situationen, in denen ich übernehme — und Ordnung herstelle, bevor sie Geld kostet. Zu jeder gehört ein konkreter Beitrag von mir.
Sie treffen Entscheidungen auf Bauchgefühl statt auf Fakten, weil der Überblick fehlt.
Das Agentur-ERP ist da, aber niemand nutzt es als echtes Steuerungsinstrument.
Welcher Kunde, welches Projekt trägt — und welches schreibt heimlich rote Zahlen?
Offene Posten, Belege und die Steuerberater-Übergabe sind niemandem zugeordnet.
Sie wissen nicht zuverlässig, was in acht Wochen tatsächlich auf dem Konto steht.
Honorarnoten, Projektzuordnung und HR-Koordination kosten Zeit, die niemand hat.
Drei Stufen, die aufeinander aufbauen: vom einmaligen Aufräumen bis zur vollen Steuerung. Sie steigen dort ein, wo Sie gerade stehen — und wachsen mit.
Der saubere Start: Ordnung ins kaufmännische Chaos bringen.
Ideal für: Agenturen vor dem Jahresabschluss oder nach einer Wachstumsphase.
Baut auf Stufe 1 auf: die Zahlen bleiben dauerhaft aktuell — ohne Ihren Aufwand.
Ideal für: Agenturen, die laufend den Überblick behalten wollen.
Die höchste Stufe: volle Steuerung — inklusive allem aus Stufe 1 + 2.
Ideal für: wachsende Agenturen ohne eigene Finance-Leitung.
Klare Linie: Die eigentliche Buchhaltung und die Lohnverrechnung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Ich bereite vor und steuere — keine Doppelgleisigkeit, keine Reibung.
Ob Ihre Agentur easyJOB, Teambox oder ein anderes Setup nutzt — ich arbeite mich nicht erst ein, ich arbeite darin. So entsteht vom ersten Tag an Steuerung statt Einarbeitung.
Agentur-ERP von Because Software (Wien). Projektkalkulation, Auswertungen und Steuerung — als Operatorin genutzt, nicht nur verwaltet.
All-in-one-Agentursoftware aus Wien: Projektmanagement, Ressourcen, Zeiterfassung, Faktura und Controlling — verbreitet in eigentümergeführten Agenturen.
Excel für Auswertungen, Listen und Aufbereitung; Word und Outlook für Dokumentation und Kommunikation — die kaufmännische Grundausstattung.
KI-Assistenten für Recherche, Texte und schnellere Aufbereitung — eingesetzt mit Augenmaß und Blick auf den Datenschutz Ihrer Daten.
Kurz gesagt: Sie müssen Ihr System nicht wechseln. Ich passe mich Ihrem Setup an — und hole das Maximum an Steuerung heraus.
Die Finanzordnung ist die Tür — die Steuerung ist der Raum.
30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, wo es kaufmännisch hakt und ob es passt.
Ist-Zustand von Finanzordnung, Zahlen und easyJOB — ohne Schönfärberei.
Projekt oder Retainer, vertraglich klar definiert. Sie wissen genau, was Sie bekommen.
Fester Monatsrhythmus. Sie behalten den Überblick, ich halte die Fäden.
Laufende Steuerung & Auswertung — nicht Einführungsberatung. Die Software arbeitet für Sie, nicht umgekehrt.
easyJOB & Teambox · AgentursoftwareFinance, Controlling, HR & operativer Betrieb — eine Ansprechpartnerin statt drei Schnittstellen.
Agenturalltag & Projektlogik vertraut — typische kaufmännische Lücken kenne ich.
Controller (ÖCI) · Bilanzbuchhalter-Diplom (aksw) · HTL Informatik.
Ein eingespieltes Setup statt einer eigenen Abteilung: Ich steuere und werte aus, Ihr Steuerberater verbucht, easyJOB liefert die Datenbasis.
15 Jahre lang habe ich in Wiener Werbeagenturen die kaufmännische Steuerung verantwortet: Controlling, Reporting, Forecast und Cashflow im Griff, easyJOB und Teambox als Steuerungsinstrumente genutzt — nicht nur verwaltet —, HR und Prozesse organisiert.
Heute mache ich genau das für Agenturen, die es brauchen: ausgelagerte kaufmännische Leitung, österreichweit remote, auf Monatspauschale oder Projektbasis. Die eigentliche Buchhaltung läuft weiter über Ihren Steuerberater.
Ein unverbindliches Gespräch genügt, um zu sehen, wo Ordnung den größten Hebel hat. Meist starten wir mit der Finanzordnung.
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IQ Project e.U.
Inhaberin: Elke Schmid
Theodor-Körner-Gasse 30, 1210 Wien, Österreich
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Rechtsform: Eingetragener Unternehmer (e.U.)
Firmenbuchnummer: FN 321554z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Unternehmensgegenstand: Bürodienstleistungen und kaufmännische Unterstützungsleistungen
UID-Nummer: keine (Kleinunternehmer)
Umsatzsteuer: umsatzsteuerbefreit gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmerregelung)
Gewerbe: Bürodienstleistungen (freies Gewerbe)
Gewerbebehörde: Magistratisches Bezirksamt für den 21. Bezirk, Wien
Mitgliedschaft: Wirtschaftskammer Wien (WKO)
Anwendbare Rechtsvorschrift: Gewerbeordnung (GewO), abrufbar unter ris.bka.gv.at
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